Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d)

Sekretariats- und Assistenzkraft im Justiziariat (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen
• Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem
• Umsetzen von Handskizzen in eine digitale Form sowie Überarbeiten von Präsentationen
• Statistisches Aufarbeiten von Zahlen-/Datenmaterial
• Anweisen von Gerichts- und Anwaltskosten
• Durchführen von Recherchearbeiten
• Protokollieren von Besprechungen
• Organisieren von Dienstreisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Rechtswesen, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notariatsangestellte/r bzw. ‑gehilfen/innen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware, insbesondere Excel und Word
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sind bei uns selbstverständlich
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet