Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abrechnung von Mittagessen an Wiesbadener Schulen

Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht 
 
Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit sozialer Verantwortung? Sie wünschen sich neue Herausforderungen mit kaufmännischen Aspekten? Sie arbeiten eigenverantwortlich und
eigeninitiativ – dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Abteilung Grundschulkinderbetreuung und Ganztägige Angebote umfasst abwechslungs-reiche Tätigkeiten mit interessanten Themen rund um Betreuung und Ganztagsangebote. Insbesondere die Gewährleistung einer qualitativen Mittagsverpflegung ist für Wiesbadener Schülerinnen und Schüler von großer Bedeutung.
Derzeit werden täglich ca. 9.900 Mittagessen an 69 Standorten angeboten. Die Kommunikation mit Familien und das Zusammenspiel zwischen Schule und Caterer leistet einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl. Mit Ihrer Tätigkeit beteiligen Sie sich maßgeblich an der besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten der An- und Abmeldungen zum Mittagessen an Schulen
• Erstellen der Vertragsunterlagen und Abwickeln der Vorgänge in SAP
• Überwachen des Zahlungseingangs und Steuern des Forderungsmanagements
• Bearbeiten der Zahlungsrückstände, Kommunikation mit Eltern/Erziehungsberechtigten pflegen
• Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen der Caterer sowie Anlegen von Limitbestellungen
• Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP-Anwendung zur Rechnungsprüfung. Materialbeschaffung mit dem Bestellmodul EBP
• Unterstützen und Mitwirken im Qualitätsmanagement Mittagessen
  Durchführen von Beschaffungen und Vergabe im Kontext Mittagessen an Schulen sowie Prüfen der dazu eingehenden Rechnungen

Ihr Profil

• Befähigung für den mittleren Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufleute für Büromanagement  
• Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Flexibilität, Kreativität und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Fähigkeit und Interesse, sich schnell in neue Zusammenhänge einzuarbeiten

Unser Angebot

• Ein sympathisches und konstruktives Team, in dem Vorschläge und Ideen gehört werden
• Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Die Vollzeitstelle kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 9 m.D. des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet