Sachbearbeiter/-in für die Ortsverwaltung Kastel Kostheim (w/m/d)

Das Hauptamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen

Sachbearbeiter/-in für die Ortsverwaltung Kastel Kostheim (w/m/d)

Die Ortsverwaltung Kastel Kostheim betreut rund 29.000 Bürgerinnen und Bürger, zahlreiche Vereine sowie die Ortsbeiräte in diesen Stadtteilen. Sie arbeiten in einem Team von 11 Kolleginnen und Kollegen. Die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten der Ortsverwaltung. Bürgernähe und -service werden bei uns großgeschrieben. Sie suchen eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem engagierten Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten der Ortsbeiratssitzungen, d. h. Erstellen der Tagesordnung sowie der Beschlüsse, Teilnehmen an den Sitzungen, Controllen der Beschlüsse
• Wahrnehmen von Aufgaben der Allgemeinen Verwaltung, d. h. Bearbeiten von Anfragen der Bürgerinnen und Bürger, Vereine, Institutionen, städtischen Ämtern etc.
• Prüfen der im Friedhofswesen eingehenden Anträge und Erstellen von Gebührenbescheiden
• Erteilen von Reparaturaufträgen, Anweisen von Rechnungen, Verwalten von Schlüsseln und Material
• Vorbereiten und Durchführen von Alters- und Ehejubiläen
• Durchführen allgemeiner Wahlen, inklusive Einrichten und Ausstatten der Wahllokale

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung mit Bezug zu o.g. Aufgaben, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung, ist von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit dem SAP-Modul EBP ist von Vorteil
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Organisationsgeschick und Arbeitssorgfalt
• Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

 

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet