Projektleiter/-in und Systemadministrator/-in (w/m/d) für den Bereich CAFM (Computer Aided Facility Management)

Das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
 

Projektleiter/-in und Systemadministrator/-in (w/m/d) für den Bereich CAFM

(Computer Aided Facility Management)

Das Hochbauamt ist zuständig für die Durchführung von Neubau-, Sanierungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen an städtischen Hochbauten (Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäuden, Bürgerhäusern, Sportanlagen, Kultur- und Freizeiteinrichtungen).
 
In diesem „Architektur- und Ingenieurbüro“ der Landeshauptstadt Wiesbaden arbeiten etwa 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener Fachrichtungen/Funktionen, die Gebäude baulich planen, unterhalten und instand setzen. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit externen Architektur- und Ingenieurbüros sowie mit ausführenden Baufirmen. Das Hochbauamt überwacht bei Baumaßnahmen Kosten, Qualität und Termine.
 
Das Sachgebiet CAFM im Hochbauamt der Stadt Wiesbaden verfolgt das ehrgeizige Ziel, ein stadtweites System für alle Prozesse und Daten im Bereich der Gebäudebewirtschaftung bereitzustellen. Unser CAFM-System wird schrittweise ausgerollt und umfasst zahlreiche Module, die alle Aspekte des Facility Managements digital unterstützen und vereinfachen sollen. Dieses System ermöglicht es, Gebäudedaten zentral zu erfassen, zu pflegen und alle relevanten Prozesse effizient und transparent abzuwickeln.
 
Unser Team benötigt engagierte Verstärkung, um die Vielzahl an Themen rund um das CAFM erfolgreich umzusetzen. Dabei geht es nicht nur um klassische Aufgaben des Facility Managements – wir arbeiten daran, innovative Lösungen zu entwickeln, die weit über den Facility-Bereich hinausgehen und für die gesamte Stadt Wiesbaden Mehrwert schaffen. Im Rahmen dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft der städtischen Infrastruktur aktiv mitzugestalten und digitale Innovationen für das städtische Gebäudemanagement voranzutreiben.
 

Ihre Aufgaben

• Pflegen und Weiterentwickeln des CAFM-Systems und sämtlicher Dateninhalte
• Ermitteln und Ordnen der Bedarfe des Hochbauamtes zu den einzelnen Modulen/Anwendungsfeldern der CAFM-Software
• Leiten von Teilprojekten
• Testen und Beurteilen der in der CAFM-Software implementierten Standards gemäß den Anforderungen der Leistungsbereiche des Hochbauamtes
• Identifizieren, Definieren und Umsetzen von notwendigen Änderungen für den Betrieb, einschließlich Prüfen und Abnehmen der Umsetzung dieser Vorgaben im CAFM-System
• Prüfen der Datenqualität und Homogenisierung von Daten aus den unterschiedlichen Quellen (Datenbanken, Excel-Listen, CAD)
• Bearbeiten der Anfragen von Nutzerinnen und Nutzern
• Unterstützen der Datenerfassung und -pflege für das CAFM-System
• Organisieren und Durchführen von Schulungen/Workshops
• Teilnehmen an Netzwerktreffen zum Thema Digitalisierung

 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Diplom-FH/Bachelor), das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Bereich Informatik, Informationstechnik oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Planen, Steuern und Durchführen von Bauprojekten sowie Kenntnisse über Instandhaltungsabläufe ist von Vorteil
• Kenntnisse im Einsatz von CAFM in Verbindung mit SAP sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Softwareentwicklung, insbesondere der Webentwicklung, sind von Vorteil
• Besonderes Verständnis für und Interesse an modernen IT-Lösungen für das Immobilien- und Facility Management
• Abstraktionsvermögen und Lösungsorientierung
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kooperationsfähigkeit

 

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen