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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat (w/m/d) Gymnasium Mosbacher Berg in Teilzeit

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat(w/m/d) Gymnasium Mosbacher Berg in Teilzeit


Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team. Als Mitarbeiter/-in im Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie der Schulleitung. Vielfältigkeit, Abwechslungsreichtum und Handeln mit Herz und Verstand macht diesen Job aus!
 

Ihre Aufgaben

  • Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Backoffice
  • Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten
  • Führen der Schulgirokonten (Bearbeiten von Zahlungsein- und -ausgängen, Mahnwesen)
  • Vorbereiten von Prüfungsunterlagen
 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit Excel
  • Aufgeschlossenes, respektvolles und sicheres Auftreten
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen
     

Unser Angebot

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
  • Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
 
Die Stelle hat einen Umfang von 25 Wochenstunden und ist zum 01.02.2025 zu besetzen. Ihren Urlaub nehmen Sie grundsätzlich in den hessischen Schulferien.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09 gerne zur Verfügung.
 
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Sie möchten motiviert und engagiert die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen?
 
Dann bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 05.01.2025 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
 

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