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Leiterin / Leiter Stellenplan und Aufgabenmanagement (w/m/d)

  • Publiziert: 20.02.2025
  • Publizierung bis: 16.03.2025
Du möchtest dazu beitragen, eine zeitgemäße Organisation und Stellenbewirtschaftung in der Landeshauptstadt Wiesbaden zu entwickeln? Du möchtest in einem engagierten Team die Transformation der Stadtverwaltung vorantreiben, Prozesse optimieren und effiziente Strukturen schaffen?
Dann bist Du bei uns richtig. Wir suchen für das Sachgebiet Stellenplan und Aufgaben-management eine/einen
 

Leiterin / Leiter Stellenplan und Aufgabenmanagement (w/m/d)

 
Im „Amt für Innovation, Organisation und Digitalisierung“ wird die Digitalisierung und organisatorische Weiterentwicklung der Landeshauptstadt Wiesbaden zu einer modernen Verwaltung vorangetrieben. Wir suchen dazu eine/-n engagierte/-n und erfahrene/-n Kolleg/-in zur Steuerung eines Teams von 7 Mitarbeitenden der Landeshauptstadt Wiesbaden.
 
Der Stellenplan bildet die Grundlage für die Personalwirtschaft der Stadt und ist Teil des Haushaltsplanes. Er bildet darüber hinaus die Grundlage für die Aufbauorganisation der Landeshauptstadt Wiesbaden.

Deine Aufgaben

  • Leiten des Sachgebietes Stellenplan und Aufgabenmanagement
  • Entwickeln von Standards und Strukturen für die Gestaltung einer zeitgemäßen und effizienten Aufbauorganisation der LHW
  • Erarbeiten von Konzepten zur Weiterentwicklung des Stellenplanes und Verantwortung für dessen Aufstellung und Fortschreibung 
  • Vertreten aller Themen des Sachgebietes in den städtischen Gremien und vor politisch Verantwortlichen
  • Kontinuierliches Weiterentwickeln und Anpassen des Service- und Leistungskataloges des Sachgebietes Stellenplan und Aufgabenmanagement in Abstimmung mit der Amtsleitung
  • Beraten und Unterstützen von Dezernaten, Ämtern und Eigenbetrieben in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Fertigen von Stellungnahmen zu Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien
  • Sichern der Qualität von Stellenbewertungen und Organisationsverfügungen
  • Kontinuierliches Pflegen des gesamtstädtischen Organigramms
  • Prozessverantwortlich Sein für digitale Beteiligungsprozesse nach dem HPVG, HGlG u. SGB IX 
  • Leiten von Projekten zu organisatorischen Themenstellungen
  • Mitarbeiten in crossfunktionalen Projekten des Amtes 

Dein Profil

  • Du verfügst über die Befähigung für den höheren Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom-Uni/TU/TH bzw. Master), das für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert
  • Mehrjährige Erfahrung in der Wahrnehmung einer Führungsfunktion 
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Grundlagen (TVöD, HBG, HBesG, Anlagen zum BBesG) zum Bewerten von Planstellen sind von Vorteil
  • Erfahrungen in der Einführung von modernen Organisationsformen und agilen Arbeitsweisen, die für eine Kommunalverwaltung geeignet sind
  • Konzeptionelle Fähigkeiten, ausgeprägtes und strategisches sowie analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise zur Klärung komplexer Themen
  • Hohes Engagement und Bereitschaft zu kooperativer Teamarbeit
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Kenntnisse im Beteiligungsrecht (HPVG, HGlG, SGB IX), der HGO und GemHVO sind von Vorteil
  • Gute Kommunikationskompetenzen
  • Kenntnisse zur ämterübergreifenden Aufbau- und Ablauforganisation der LHW sind von Vorteil
  • Erfahrung im Einsatz von modernen Projektmanagement- und Change-Management-Methoden

Unser Angebot

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Du einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe E 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 14 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Innerhalb dieser Entgelt- und Besoldungsgruppe sind Frauen unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.
Die Auswahlgespräche finden in der 15. Kalenderwoche statt.

Für weitere Informationen stehen Dir Frau Silke Lehnhardt (0611) 31-4174 oder Herr Michael Walther (0611) 31-4121 gerne zur Verfügung. Du erreichst uns auch unter organisationunddigitalisierung@wiesbaden.de .

Du fühlst Dich angesprochen?
Bewirb Dich jetzt und schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 16.03.2025 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
 

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