Assistent/-in der regionalen Arbeitsgruppenleitung in der Bezirkssozialarbeit (w/m/d)
Die Landeshauptstadt Wiesbaden sucht für das Amt für Soziale Arbeit
eine / einen
Die Bezirkssozialarbeit umfasst ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich individueller Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien nach dem SGB VIII.
Die Bezirkssozialarbeit ist in acht Regionalen Arbeitsgruppen - verteilt auf vier Standorte - im Stadtgebiet vertreten. Eine weitere Arbeitsgruppe arbeitet stadtweit mit dem Schwerpunkt Kinder, Jugendliche und Familien in Gemeinschafts- und Notunterkünften.
Unser Angebot
eine / einen
Assistent/-in der regionalen Arbeitsgruppenleitung in der Bezirkssozialarbeit (w/m/d)
Die Bezirkssozialarbeit umfasst ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich individueller Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien nach dem SGB VIII.
Die Bezirkssozialarbeit ist in acht Regionalen Arbeitsgruppen - verteilt auf vier Standorte - im Stadtgebiet vertreten. Eine weitere Arbeitsgruppe arbeitet stadtweit mit dem Schwerpunkt Kinder, Jugendliche und Familien in Gemeinschafts- und Notunterkünften.
Ihre Aufgaben
- Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung bei allgemeinen organisatorischen und verwaltungsfachlichen Aufgaben z. B.
- Terminorganisation und überwachen von Fristen
- Sicherstellen der monatlichen Zeiterfassung
- Weiterleiten von Krank- und Gesundmeldungen
- Vorbereiten und Protokollieren von Besprechungen
- Beschaffen von Büromaterial für den jeweiligen Standort
- Erteilen von Auskünften sowie Aufnahme und Weitergabe von ersten Informationen für die weitere Fallarbeit
- Postmanagement und Pflegen der Organisations- und Behördenpostfächer
- Administrative Tätigkeiten im Fachverfahren
- Vollständiges Einrichten von Arbeitsplätzen
Ihr Profil
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen (MS Office)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung inkl. regelmäßiger Supervision und eine umfassende Einarbeitung.
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Bei Einstellung in unmittelbarem Anschluss an ein Arbeitsverhältnis bei einem Arbeitgeber, der den TVöD oder einen vergleichbaren Tarifvertrag anwendet, können wir Ihre erworbene Stufenzuordnung und -laufzeit berücksichtigen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Machts unter der Telefonnummer 0611-31-2770 oder Frau Wagner unter 0611-31-2551 gerne zur Verfügung.
Sie fühlen sich angesprochen?
Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 29.09.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Machts unter der Telefonnummer 0611-31-2770 oder Frau Wagner unter 0611-31-2551 gerne zur Verfügung.
Sie fühlen sich angesprochen?
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