En la reunión del consejo municipal celebrada el 14 de junio de 1957, la ciudad propuso que la junta directiva de la Conferencia Europea de Educación Sanitaria firmara el Libro de Oro en una recepción conjunta con el gobierno del estado de Hesse que tuvo lugar el 27 de junio en el salón de baile del ayuntamiento.

Tras la aprobación, el 22 de junio se registraron los nombres de los miembros de la Conferencia propuestos para la inscripción. Entre ellos figuraban el Director de la Oficina Europea, von de Calseyde, y representantes de Dinamarca, Italia e Inglaterra, entre otros, subrayando así el carácter europeo de la Conferencia al ser inscrita en el Libro de Oro el 27 de junio. Además de los invitados, el Presidium del Ayuntamiento y el Alcalde, a la recepción festiva asistieron expertos profesionales y diversos representantes del sistema sanitario de la ciudad.

Finalizó hacia las 19.00 horas con la ceremonia de inscripción en el Libro de Oro del Consejo Ejecutivo de la Conferencia Europea de Educación para la Salud.