تواجه صناعة الفعاليات تحدي تحقيق فعاليات مستدامة، وتلبية توقعات المشاركين والشركاء، ولكن أيضاً توثيق ما يتم توفيره. ويلعب الاختيار الصحيح للوجهة والموقع دوراً حاسماً هنا، كما أن مسألة التنقل هي أحد أهم العوامل عندما يتعلق الأمر بالتوافق البيئي وانبعاثات ثاني أكسيد الكربون². تقع مدينة فيسبادن في منطقة فرانكفورت الكبرى، على بُعد 20 دقيقة من المطار وعلى مسافة قريبة من مركز راين ماين للمؤتمرات (RMCC)، وهي واحدة من أكثر مواقع الفعاليات استدامة في ألمانيا، والتي تفي بأعلى المعايير البيئية على جميع المستويات. وقد حصل مركز راين ماين للمؤتمرات على الشهادة البلاتينية من المجلس الألماني للمباني المستدامة (DGNB)، كما أنه معتمد من قِبل "جرين جلوب" (Green Globe) إلى جانب مركز المؤتمرات في فيسبادن.

من خلال العرض الترويجي الجديد للمؤتمر، تقدم شركة WICM GmbH لمنظمي الفعاليات برنامج دعم للتنقل المستدام: في اليوم الأول من الحدث، يحصل جميع المشاركين على تذاكر مجانية لوسائل النقل العام المحلية، وبالتالي تتاح لهم فرصة السفر إلى مركز المؤتمرات الإقليمية في فيسبادن ضمن شبكة النقل الواسعة. ويساهم ذلك في تخفيض كبير في البصمة الكربونية للحدث.

من خلال توفير تذاكر النقل المحلي المدعومة، وهي مجانية للمشاركين، يريد المركز العالمي للمعارض والمؤتمرات الدولية أن يمنح المنظمين لبنة أخرى للتخطيط للحدث بشكل أكثر استدامة. وفي الوقت نفسه، ستتاح الفرصة للمشاركين لاستكشاف فيسبادن بطريقة صديقة للبيئة - وهو وضع مربح للجميع.

تعد انبعاثات ثاني أكسيد الكربون الناتجة عن السفر إلى الفعاليات أحد أكبر مصادر الانبعاثات في الفعاليات. فعلى سبيل المثال، تتسبب الرحلة لمسافة 200 كم في انبعاث حوالي 100 كجم من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون للشخص الواحد. ومن خلال برنامج الترويج للمؤتمرات في فيسبادن تساهم المدينة مساهمة مهمة في الحد من هذه القيم وتدعم المنظمين في تطبيق مفاهيم الاستدامة.

المزايا في لمحة سريعة

• التنقل الصديق للمناخ: تخفيف ازدحام الطرق وتقليل انبعاثات ثاني أكسيد الكربون
• توفير التكاليف للمشاركين في الفعالية: تذاكر السفر المجانية تزيد من جاذبية الفعالية
• التأثير الخارجي الإيجابي: وضع الفعالية كنموذج يحتذى به في تنظيم الفعاليات المدروسة والمستدامة

الوكالات والشركات التي لم تخطط بعد لإقامة فعاليات في فيسبادن مدعوة لإقامة فعاليتها القادمة في فيسبادن والاستفادة من الترويج لمؤتمر فيسبادن. فالفعاليات المستدامة ليست مفيدة للبيئة فحسب، بل إنها تخلق انطباعات دائمة - وبتكلفة معقولة.