Wege und Hinweise für Schulen in Wiesbaden, wie kostenpflichtige Apps für ihre Tablets einzukaufen und über das Mobile Device Management auf ihre Tablets aufzuspielen sind.
Einkauf von Apps aus Schulträger-Mitteln
Mit Budget-Mitteln des Schulträgers können Sie in 2 einfachen Schritten Apps kaufen.
Schritt 1:
App-Bestellungen jederzeit beim MZ durch formlose Mitteilung in Textform möglich.
Mitteilung muss durch SL oder mit SL im CC erfolgen.
Mitteilung muss Apps und Zahl der Lizenzen präzise benennen, am besten mit Link zum AppStore.
Die Schule trägt gemäß HSchG § 83 und § 83a die datenschutzrechtliche Verantwortung. Der durch die SSÄ verbindlich vorgegebene Datenschutzprüfprozess ist einzuhalten. Dazu gehört, dass die Schule eine unterschriebene Nutzungsempfehlung aus der App-Prüfliste der SSÄ der Bestellung beilegen muss. Die schulischen Datenschutzbeauftragten haben Zugang zu dieser Liste.
Schritt 2:
Das MZ kauft die Apps und weist sie im MDM der Schule zu. Kalkulieren Sie bis zu 1 Woche Zeit ein.
Das MZ sendet der Schule eine Rechnung.
Alternativer Weg für Schulen, die selbständig einen Apple School Manager-Account nutzen, sowie Mitverwaltungsrechte in Jamf School haben:
Guthaben erwerben und Konto aufladen. Gutscheinkarten aus Einzelhandel sind nicht nutzbar. Guthabenerwerb läuft über Fachhändler, z.B. den TeacherStore.
Im SAP zu finden unter: Alpha Computer Sales GmbH; GP-Nr. 1387623, E-Mail: teacherstoreacsgroupde
Apps im VPP-Store kaufen und in Jamf School den iPads zuweisen.
Einkauf von Apps aus Landesmitteln
Die Verwendung der Landesbudgets ist über den 10.000-Euro-Erlass in 3 einfachen Schritten möglich.
Schritt 1:
Unterlagen zum 10.000 EUR-Erlass des SSA lesen (per Mail am Jahresanfang).
Gewünschtes Budget für App-Käufe ins Formular eintragen.
Genehmigung des Antrags durch SSA abwarten.
Das SSA informiert das MZ selbständig über die avisierten App-Budgets.
Schritt 2:
App-Bestellungen nach SSA-Genehmigung jederzeit beim MZ durch formlose Mitteilung in Textform möglich.
Mitteilung muss durch SL oder mit SL im CC erfolgen.
Mitteilung muss Apps und Zahl der Lizenzen präzise benennen, am besten mit Link zum AppStore.
Die Schule trägt gemäß HSchG § 83 und § 83a die datenschutzrechtliche Verantwortung. Der durch die SSÄ verbindlich vorgegebene Datenschutzprüfprozess ist einzuhalten. Dazu gehört, dass die Schule eine unterschriebene Nutzungsempfehlung aus der App-Prüfliste der SSÄ der Bestellung beilegen muss. Die schulischen Datenschutzbeauftragten haben Zugang zu dieser Liste.
Letzter Termin für App-Bestellungen beim Medienzentrum ist der 30. September.
Schritt 3:
Das MZ kauft die Apps und weist sie im MDM der Schule zu. Kalkulieren Sie bis zu 1 Woche Zeit ein.
Das MZ rechnet direkt mit dem SSA ab, wie in den Unterlagen zum 10.000 EUR-Erlass geschildert.
Einkauf von Apps aus Drittmitteln
Mit Drittmitteln - etwa über einen Förderverein - ist der Kauf von Apps in 2 einfachen Schritten möglich.
Schritt 1:
App-Bestellungen jederzeit beim MZ durch formlose Mitteilung in Textform möglich.
Mitteilung muss durch SL oder mit SL im CC erfolgen.
Mitteilung muss Apps und Zahl der Lizenzen präzise benennen, am besten mit Link zum AppStore.
Die Schule trägt gemäß HSchG § 83 und § 83a die datenschutzrechtliche Verantwortung. Der durch die SSÄ verbindlich vorgegebene Datenschutzprüfprozess ist einzuhalten. Dazu gehört, dass die Schule eine unterschriebene Nutzungsempfehlung aus der App-Prüfliste der SSÄ der Bestellung beilegen muss. Die schulischen Datenschutzbeauftragten haben Zugang zu dieser Liste.
Schritt 2:
Das MZ kauft die Apps und weist sie im MDM der Schule zu. Kalkulieren Sie bis zu 1 Woche Zeit ein.
Das MZ sendet dem Mittelgeber eine Rechnung.
Alternativer Weg für Schulen, die selbständig einen Apple School Manager-Account nutzen, sowie Mitverwaltungsrechte in Jamf School haben:
Guthaben erwerben und Konto aufladen. Gutscheinkarten aus Einzelhandel sind nicht nutzbar. Guthabenerwerb läuft über Fachhändler, z.B. den TeacherStore.
Im SAP zu finden unter: Alpha Computer Sales GmbH; GP-Nr. 1387623, E-Mail: teacherstoreacsgroupde
Apps im VPP-Store kaufen und in Jamf School den iPads zuweisen.
Ansprechpartner für Rückfragen
Technik / Mobile Device Management: Daniel Ruppert (Medienzentrum Wiesbaden) Dennis Burg (Medienzentrum Wiesbaden)
Organisatorisches: Michael Elster (Medienzentrum Wiesbaden)
Datenschutzunterstützung Schule am SSA: Gernot Besant (Gesamtleitung des DSU-Teams; gernot.besantkultus.hessende) Torsten Wies (Ansprechpartner für Schulen in Wiesbaden; torsten.wieskultus.hessende)
