Das Hessische Schulgesetz sowie die Hessische Lehrkräfteakademie legen den Kreis der Nutzungsberechtigten für ganz Hessen fest.

Nutzungsberechtigt sind

1. Lehrende (z.B. Lehrkräfte, Dozenten, Ausbilder, Seminarleitungen)
2. pädagogische Mitarbeiter, pädagogische Fachkräfte (z.B. Erzieher, Sozialpädagogen, Kinderpfleger und Elternvertreter) und Lernende
3. Mitarbeiter des Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen, der Hessischen Lehrkräfteakademie und der staatlichen Schulämter
4. Verbands- und Vereinsmitglieder (Kinder / Jugendliche) sowie
5. hauptamtliche Mitarbeiter

Für die einzelnen Nutzungsberechtigten ist der Edupool Hessen stets kostenfrei.

Jedoch müssen Schulträger, die Träger anderer Bildungseinrichtungen sowie Einrichtungen der Jugend- und Erwachsenenbildung im Zuständigkeitsbereich des jeweiligen Medienzentrums sich an der Finanzierung der Medien („Beschaffungsfonds der kommunalen Medienzentren“) gemäß §162 HSchG beteiligen. Für Schulen in öffentlicher Trägerschaft geschieht dies automatisch immer, alle anderen Träger entscheiden frei, ob sie den Edupool nutzen möchten.

Zur Verbesserung des Datenschutzes registrieren sich Nutzungsberechtigte seit 2023 ausschließlich selbständig und werden anschließend nach kurzer Prüfung Ihrer Berechtigung durch Ihr Medienzentrum freigeschaltet.

Nutzen Sie den Link unten oder wählen "Wiesbaden" auf der Startseite des Edupools und klicken oben rechts im Menü auf Registrieren. Bei Bedarf zeigt Ihnen folgendes Video dies auch im Bild.

Lehrkräfte und auch Lernende können auf den Edupool auch via Schulportal zugreifen. Lehrkräfte müssen bei erstmaliger Nutzung über das SPH ihre Edupool-Zugangsdaten hinterlegen, danach ist künftig keine Eingabe von Logindaten mehr erforderlich. Für Lernende klappt der Zugang sogar ganz ohne weitere Schritte! Folgendes Bild zeigt Ihnen die Edupool-Kachel. 

Hier sehen Sie am Beispiel des Odenwaldkreises wie Sie bei erstmaliger Nutzung Ihren Edupool-Account über das Schulportal verlinken.