Beschaffung

Die Arbeit des Sachgebietes umfasst die Erstellung der Leistungsverzeichnisse (verschiedentlich auch Pflichtenhefte genannt)und die durchgehende Betreuung des Ausschreibungs- beziehungsweise Vergabeverfahrens bis zum Abschluss. Speziell bei der Beschaffung von Einsatzfahrzeugen, die zu den aufwändigsten und zeitintensivsten Aufgaben gehören, bedeutet dies die Betreuung des gesamten Projektes mit Konstruktionsbesprechungen bis hin zur vollständigen Endabnahme. Zu diesen Fahrzeugen gehören die klassischen Feuerwehrfahrzeuge wie Löschgruppenfahrzeuge, Drehleitern und Einsatzleitwagen, aber auch Wechselladerfahrzeuge, Kommandowagen und spezielle Logistikfahrzeuge.

Im Bereich der Atemschutzgeräte, der Schläuche und der Einsatzkleidung werden die Leistungsverzeichnisse von den entsprechenden Bedarfsträgern erstellt und an das Sachgebiet "Beschaffung" zur weiteren ausschreibungsspezifischen Bearbeitung weitergeleitet.

Dieser Aufwand ist notwendig, da es Feuerwehrfahrzeuge nicht wie zivile Personen- oder Kleinlastwagen beim Händler zu kaufen gibt. Jedes Einsatzfahrzeug muss hinsichtlich der Technik und der weiteren Gestaltung sehr detailliert beschrieben werden und wird danach vom Hersteller entsprechend diesen Vorgaben individuell gefertigt.

Die technische Beschreibung eines Löschfahrzeuges in einer Ausschreibung kann durchaus bis zu 40 Seiten umfassen, die abschließende Endabnahme nimmt in der Regel mindestens zwei Tage in Anspruch.