Онлайн проучването на фондовете на градския архив ще бъде възможно от 31 март 2025 г. чрез архивната информационна система "Arcinsys".
Онлайн проучванията ви позволяват да търсите във фондовете на градския архив.
Можете да търсите в архивите на градския архив на Висбаден директно тук. Системата може да се използва и за предварителна поръчка на архивни материали от фондовете на Градския архив за ползване в читалнята в рамките на работното време. Макар че търсенето може да се извършва и без регистрация, за поръчване на архивни материали се изисква регистрация.
Градският архив продължава да използва "FAUST" за търсене на библиотечни записи в базата данни. Моля, следвайте втората връзка.
Проучване на фондовете на градския архив
За да видите външното съдържание, трябва да го активирате, като кликнете върху бутона "Активиране на съдържанието". По този начин доставчикът задава "бисквитки" и събира данни за поведението ви при използване. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време в настройките за поверителност (отваря се в нов раздел) на адрес https://www.wiesbaden.de/datenschutz.
Често задавани въпроси за онлайн проучвания във фондовете на градския архив
Как мога да търся във фондовете на градския архив в Arcinsys?
От началната страница първо кликнете върху "Навигатор" в горния ляв ъгъл и след това върху "Общински архиви" в дървовидния изглед. Тук ще видите общинските архиви на Хесен, подредени по азбучен ред. Градският архив на Висбаден ще намерите под "W". Можете да получите достъп до прегледа на фондовете му чрез "Покажи съдържанието" в дясната част на записа. Оттук можете да навигирате в дървовидния изглед вляво или да използвате функцията "Търсене", за да покажете записи, съдържащи един или повече термини за търсене. Съвет: Преди да започнете търсенето, поставете отметка на "Избор в навигационното дърво" и се уверете, че под "Stadtarchiv Wiesbaden" в навигационното дърво е избрана "Structure", така че да се показват само попаденията от градския архив. За допълнителна информация, моля, обърнете се към ръководството и наръчника, които можете да намерите в раздел "Помощ" в Arcinsys.
Необходима ли е регистрация/вписване, за да използвате онлайн търсенето?
Не. Регистрацията не е необходима за чистото проучване в архивната информационна система "Arcinsys". Ако обаче желаете да разглеждате архивни документи в читалнята на градския архив, трябва да се регистрирате и да попълните потребителския формуляр онлайн в "Arcinsys". Поръчката се прави чрез системата "Arcinsys".
Всички архивни документи на градския архив ли са каталогизирани в "Arcinsys"?
Не. До момента в "Arcinsys" са записани около 150 000 записа на данни. Това е само част от всички архивни записи в градския архив. Много архивни фондове са каталогизирани само частично или все още не са каталогизирани изобщо. В някои случаи правните (особено личните) ембаргови периоди или законите за авторското право също не позволяват фондовете да бъдат показани в интернет. Това се отнася например за колекцията от снимки на градския архив или за досиетата на общинските служители. Записите с данни, в които може да се търси, се актуализират ежедневно.
Какво да направя, ако не получавам никакви или получавам само няколко положителни резултата за заявката си за търсене?
Само някои от фондовете на Градския архив на Висбаден могат да бъдат намерени чрез "Arcinsys" (вж. предишния въпрос). Ето защо, в допълнение към онлайн търсенето, можете да изпратите запитването си и директно по електронна поща на адрес stadtarchivwiesbadende
Търся дигитализирани документи за гражданско състояние (регистри за раждане, брак и смърт) на граждани на Висбаден. Мога ли да ги намеря чрез търсачката?
Дигитализираните копия на актовете за гражданско състояние от фондовете на Градския архив все още не са налични в "Arcinsys". По-стари дубликати на актовете за гражданско състояние на Висбаден обаче са дигитализирани от Държавния архив на Хесен. Те са достъпни до референтните години 1900 (раждания), 1930 (бракове) и 1980 (смъртни случаи) за директен цифров преглед чрез "Arcinsys". Те могат да бъдат намерени във фонда "Personenstandsarchiv Hessen" в Държавния архив на Хесен в Марбург. Допълнителна информация е достъпна онлайн чрез следния линк.
Имам нужда от заверени копия на документи за гражданско състояние. Мога ли да ги поръчам директно чрез "Arcinsys"?
Не. Можете да поръчате само документи с изтекъл срок на съхранение за проверка в читалнята. За всички останали заявки, моля, използвайте електронния адрес stadtarchivwiesbadende.
Възможно ли е да се изтеглят сканирани или цифрови копия на архивните записи директно от онлайн базата данни "Arcinsys"?
Понастоящем само няколко архивни единици от Градския архив на Висбаден са дигитализирани или подготвени за представяне в интернет. По тази причина, както и поради законови ограничения, можем да предложим тази услуга само в много ограничен обхват. Непрекъснато се стремим да подобряваме обслужването на клиентите си и се надяваме, че в обозримо бъдеще ще можем да ви предложим все по-голям брой дигитализирани документи за удобно изтегляне.
Мога ли да търся материали от библиотеката и архива едновременно?
Не. Можете да търсите в архивните материали чрез "Arcinsys", а в библиотечните материали - чрез "FAUST".
Открих информация за един от моите предци в базата данни. Къде мога да получа допълнителна информация относно защитата на архивните данни?
Нашите архивисти с удоволствие ще ви посъветват по този въпрос. Свържете се с нас на адрес stadtarchivwiesbadende или се обадете на телефон 0611 / 31-3022.
Документите, които искам да прегледам, са маркирани с червен символ "заключване" в "Arcinsys". Какво означава това?
Архивните записи, маркирани с червено заключване, подлежат на период на защита.
Заключването показва, че архивните записи са обект на период на защита. Това се отнася за архивни записи, които са създадени преди по-малко от 30 години. Това обикновено е блокирано за използване. За архивните записи, съдържащи лични данни, периодът на защита продължава 10 години след смъртта на съответното лице (лица). По-новите архивни материали често съдържат информация за отделни лица, които все още са живи. Специални срокове се прилагат за документи, които са предмет на разпоредби за поверителност.
В отделни случаи сроковете за защита могат да бъдат съкратени при поискване. Това позволява защитените архивни материали да бъдат използвани преди изтичането на сроковете. Препоръчително е молбата да се подаде приблизително 14 дни преди планираното използване на архива. Ако съкращаването на срока на защита бъде одобрено, архивният материал обикновено може да бъде прегледан при спазване на определени условия, като например задължението за анонимизиране на индивидуалните лични данни.
Заявлението за съкращаване на срока на защита се подава онлайн в информационната система на архива "Arcinsys". Моля, свържете се с Градския архив във Висбаден по електронна поща или по друг начин. Той ще провери вашите (блокирани) поръчки или желаните архивни записи, които все още са обект на защитни срокове, или скрити фондове и записи. Ако е необходимо, Градският архив ще създаде за вас персонализиран формуляр за заявка. Когато формулярът за заявка е достъпен за вас в архивната информационна система "Arcinsys", ще бъдете автоматично информирани от "Arcinsys" по електронна поща. След това попълнете формуляра на заявлението в "Arcinsys" и го изпратете обратно в градския архив. Веднага след като решението е готово, ще получите информационен имейл и ще можете да видите решението в "Arcinsys".
Открих неправилна информация за индексиране или техническа грешка. С кого мога да се свържа?
Приветстваме всички форми на обратна връзка. Ако сте се регистрирали в "Arcinsys", моля, използвайте функцията "Подобряване". Освен това можете да се свържете с нас по електронна пощаstadtarchivwiesbadende или по телефон (0611 / 31-3022).
Възможно ли е да получите достъп до информацията в търсачката Arcinsys на архивите във Висбаден на английски или на друг език, различен от немския?
Понастоящем можем да предоставим информация само на немски език чрез "Arcinsys". Ако имате някакви въпроси, моля, свържете се с нас по електронна поща на адрес stadtarchivwiesbadende
Къде мога да получа допълнителна помощ при използването на архивната информационна система "Arcinsys"?
В "Arcinsys" можете да кликнете върху функцията "Помощ". Това ще ви отведе до ръководството и онлайн урока. Ако информацията там не ви помогне, можете да се свържете с нас на stadtarchivwiesbadende или по телефона (0611 / 31-3022).
Мога ли да намеря фондовете на градската библиотека (Mauritius-Mediathek) чрез търсачката?
Не. Подобно на холдингите, търсачките също са отделни. Можете да намерите онлайн каталога на градската библиотека чрез следния линк.
Открих цитат от дело в градския архив в една публикация и бих искал да поръчам делото, но не мога да намеря подписа в Arcinsys.
Подписът може да е стар запис. Това може да се случи по-специално във фондовете WI/3. Търсенето е възможно по следния начин.
1. щракнете върху "2.4 Държавна столица Висбаден (от 1945 г.)" в организацията на Градския архив на Висбаден,
2. щракнете върху "Търсене" в лентата с менюта до надписа Arcinsys [предварително е зададено директно "Просто търсене"].
3. щракнете върху "Маркиране в дърво" в областта за търсене,
4. в полето "Търсени думи" въведете старата сигнатура в кавички,
z. например "WI/3 № 162" [важно: поставете в кавички]. 5.
5. щракнете върху синия бутон "Търсене".
Сега проверете резултата от търсенето.
Или:
1. кликнете върху "Search" (Търсене) в лентата с менюта до надписа Arcinsys и изберете "Advanced search" (Разширено търсене),
2. в полето "Element" (Елемент) изберете полето за данни "Old archive signature" (Стара архивна сигнатура) чрез полето за избор [кликнете върху стрелката "v"],
3. въведете сигнатурата в полето "Search words" (Думи за търсене), например "WI/3 № 162".
Сега проверете резултата от търсенето.
Ако все още не можете да намерите подписа, можете да се свържете с нас на адрес stadtarchivwiesbadende или по телефона (0611 / 31-3022).
Обществен транспорт: автобусна спирка Kleinfeldchen/Stadtarchiv, автобусни линии 4, 17, 23, 24 и 27 и автобусна спирка Künstlerviertel/Stadtarchiv, автобусна линия 18.
